华体会体育最新地址档案馆前身为大连师范专科学校档案科，建于1956年，1959年更名文书档案室，1988年与科技档案室合并组建综合档案室，副处级建制，时为校长办公室内设机构，2006年3月更名档案馆，成为学校直属机构，2016年校史馆建成，两馆合一，统一管理。馆内设有综合档案业务部、人事档案业务部和档案信息开发与技术部。现有专职工作人员11人。
华体会体育最新地址档案馆馆藏丰富，种类齐全，始于1951年，包括大连师范专科学校、大连外国语专科学校、华体会体育最新地址3个全宗，截至2022年底，馆藏总量120381（件、张）。馆藏档案在修史编志、教育教学、就业创业、职称评定、干部考核、办理出国、筹备会议、制订规则、处理信访以及维护师生权益等方面发挥重要作用，产生了良好的社会效益。
近年来，华体会体育最新地址档案馆积极推进档案信息化建设。2009年引进“世纪科怡”综合档案管理系统，实现网上立卷归档。自主设计、研发了学生档案转递查询系统、毕业生学籍档案证明管理系统等多套档案管理系统，优化运营档案馆、校史馆网站和微信公众号，有效提升了档案管理和利用的规范化、高效化和便捷化。2016年启动数字档案馆建设项目，一期工程建立起三个数据库：案卷级目录数据库（著录案卷目录信息6.3万条），文件目录数据库（著录文件目录信息33.9万条）和纸质档案原文数据库（扫描文件70万页）。2018年建设和开放档案利用服务平台，提供线上线下两种服务模式。2019年配备干部档案管理信息系统，已建立4301卷档案信息，172962条目录信息，可实现全部馆藏教职工人事档案的检索以及对档案、目录信息的电子管理。
编研与宣传是档案馆开展主动服务的有效途径。馆刊《师苑观兰》开设校史研究专栏，三年来推出了《梁宗巨的民族责任与家国情怀》《1951年，我们是这样入学的》《七秩光阴初心不变 回顾往昔怀梦致远》《从讲台走上荧幕的辽师学子刘增庆》《一箫一剑本书生 元贤清哲共斯情——记梁归智教授》《七十载发轫同母校共寿 双一流建设与蓝海偕飞——华体会体育最新地址地理学科发展简说》《校庆日的由来》《1986年师大体育记忆》《创校首年佚事》《为我校心理学科建设肇基衍流的耆宿韩进之》等多篇校史研究文章，文章中展现了专家学者的家国情怀、道德水准、科研精神、奉献精神，深深感动并激励着广大读者。2014年，在全国高校中率先开通档案微信公众号，通过微信平台普及档案知识，传播档案文化，提供档案服务，讲述辽师故事。在微信平台推出“踵事增华 踔厉奋发——华体会体育最新地址历次党代会主题展”“同看老照片 共忆旧年华——华体会体育最新地址早期老照片展”“聚焦师大扶贫记忆 助力全面脱贫攻坚”“桃李芳芸——华体会体育最新地址毕业生影集”等线上展览吸引师生、校友、档案界同仁近22万人关注，毕业生影集展出后，广大校友纷纷留言回忆起母校的培养，老师的教导，同学间的友谊，唤醒了广大校友的母校情、师生情、同学情，增强了校友的归属感和爱校强校意识。
华体会体育最新地址档案馆以“保存记忆、服务师生、传承文化”为宗旨，秉持“存真、精细、自信”的服务理念，以“求实、担当、专注”的敬业精神，构筑“安全、专业、高效”的美好愿景，不断加强档案资源体系、利用体系、安全体系、文化体系建设，致力于打造开放型、数据型、文化型现代化档案馆。
