馆藏档案始于1951年,包括大连师范专科学校、大连外国语专科学校和华体会体育最新地址3个全宗。
大连师范专科学校全宗包括1951年8月至1958年7月旅大师范专科学校、大连师范专科学校两个时期。大连外国语专科学校全宗包括1952年5月至1958年7月大连造船俄文专科学校、大连工业俄文专科学校和大连外国语专科学校三个历史时期。内容涉及学校建立、更名,干部任免,机构设置等党政管理和教育管理方面的文书档案,招生、毕业、学生成绩等方面的学籍档案,基本建设方面的文件和图纸等。
华体会体育最新地址全宗包括1958年7月至今大连师范学院、辽宁师范学院、华体会体育最新地址三个历史时期,内容涉及党政管理、教育管理、教学活动、科学研究,对外交流、基本建设、财务管理等活动的档案。集中统一保管党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、出版物类、外事类、财会类、声像类、实物类、教职工人事类、学生类、专题类、合同类14类档案。截至2022年底,馆藏14类档案总计120381卷(卷、件、张),其中文书、教学、科研、财会、基建、出版、合同等纸质档案72376卷,照片档案13202张,实物档案1021件,教职工人事档案4273卷,学生人事档案21837卷,专题档案7672件。丰富的馆藏档案为编史修志、教育教学、就业创业、职称评定、干部考核、办理出国、筹备会议、制订规则、处理信访以及维护师生权益等方面发挥重要作用,产生了良好的社会效益。